Els cartells que es presenten a aquest concurs s'enviaran, des del correu institucional @alu.ua.es (o des d'un compte @gcloud.ua.es o @mscloud.ua.es) a l'adreça de correu electrònic iw.feb@ua.es amb indicació de les dades d'aquesta convocatòria de concurs. En l'assumpte del correu ha d'indicar-se "Concurs Cartells IW" i incloure les següents dades: Nom i Cognoms, DNI, Titulació i Curs. Les persones participants accepten el tractament de les dades personals necessàries per a la gestió del concurs.